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新人さん 業務伝達ボード
つかいかたガイド

「どこまで教えたか」を記録して、伝え漏れをなくす

対応バージョンを確認中…

1このツールはなに?

新しく入った職員さんに業務を伝えるとき、「どの業務を・どこまで教えたか」を記録しておく管理ツールです。入浴・送迎・記録…といった現場の業務を一覧にして、新人さんごとに習得の進みぐあいを残せます。

🎯 こんな悩みに
「教えたつもりだったのに抜けていた」「指導者が複数いて、誰がどこまで教えたか分からない」——そんな伝え漏れ・ダブりを防ぎます。
💰 むずかしい準備はいりません
無料・インストール不要(ブラウザで開くだけ)。入力した内容はその端末の中だけに保存され、サーバーには送られません。

2まず、ひらいてみる

スマホ・タブレット・パソコンのブラウザで、このURLを開きます。

www.day-mame.com/t/shinjin-board このURLはずっと変わりません(ブックマークOK)

指導者の方が、自分のスマホやタブレットで使うのがおすすめです。

3ホーム画面に追加する
アプリのように1タップで開けます

お使いのスマホを選んでください👇

1

画面の下の「共有ボタン」をタップ

四角から矢印が出ているマークです。

ボードを開いた画面 ────────────
2

「ホーム画面に追加」を選ぶ

メニューを少し下にスクロールすると出てきます。

3

右上の「追加」をタップして完成!

ホーム画面に🌱の専用アイコンができます。次からはこれを1タップ。

🌱 業務伝達ボード
⚠ Safari で開いてください
LINEやメールのリンクから開いた画面では「ホーム画面に追加」が出ないことがあります。右下の「Safariで開く」マークをタップするか、SafariにURLを貼り直してください。
1

右上の「︙」(点が3つ)をタップ

Chromeの画面右上にあります。

day-mame.com/t/shinjin-board 👆 ここをタップ
2

「ホーム画面に追加」を選ぶ

機種によっては「アプリをインストール」と出ます。どちらでもOKです。

3

「追加」をタップして完成!

🌱の専用アイコンがホーム画面にできます。

4新人さんを追加する

1

右上の「+」をタップ

名前を入れると、その新人さん用のチェックリストができます。

2

入職日を入れる

入れておくと「入職◯日目」が自動で表示されます。

複数の新人さんを登録できます。上の名前の欄で切り替えてください。

⚠ 名前は苗字だけがおすすめ
もし画面を他の人に見せることがあるなら、フルネームより苗字だけ・ニックネームにしておくと安心です。

5習得段階を記録する

各業務の右にある色つきのボタンをタップすると、習得の段階が1つずつ進みます。タップを繰り返して、今の状態に合わせてください。

未着手まだ教えていない
説明した口頭・見本で説明した
一緒にやった付き添って一緒に実施した
見守り見守りがあればできる
自立一人で安全にできる
📊 進みぐあいが一目で
区分ごと・全体の達成度が%バーで出ます。「自立◯/◯」の数で、あと何を教えればよいかが分かります。
📝

項目ごとのメモも残せます

各業務の下の「+ メモを追加」から、伝えた内容・つまずき・コツなどを書けます。このメモは本人にも共有されます(次の章を参照)。

6本人と共有する/評価者だけのメモ

このツールは、本人に見せてよい情報と、指導者(評価者)だけが見る情報をはっきり分けられます。ここが一番のポイントです。

👩‍🏫 指導者ビュー 食事介助の基本 見守り 🔒 評価者メモ 記録の優先順位づけが課題… 🗓 面談の目標 次は記録を一人で… 全部見える → 🤝 本人共有ビュー 食事介助の基本 見守り 🔒 評価者メモは非表示 🗓 面談の目標 次は記録を一人で… 本人に見せてOK
A

画面上の「指導者ビュー/本人共有ビュー」で切り替え

🤝 本人共有ビューにすると、🔒評価者メモが隠れ、「共有中」の帯が出ます。この状態なら、本人に画面を見せても評価者メモは映りません。

🔒 評価者メモ(本人には共有されません)
適性・人柄・気になる点・面談前の覚え書きなど、本人には見せたくないことはここに。本人共有ビュー・印刷・「本人共有用の書き出し」には出ません。
🤝 本人に見せてよいもの
各項目の📝メモと、🗓振り返り・面談メモ(目標・コメント)は、本人と共有する前提の欄です。

7振り返り・面談を残す

画面の下のほうにある「🗓 振り返り・面談メモ」で、面談ごとに目標とコメントを日付つきで残せます。

1

「+ 面談記録を追加」をタップ

今日の日付で新しい記録ができます。日付は変えられます。

2

目標とコメントを書く

「🎯 次までの目標」と「💬 振り返りコメント」を記入。本人と一緒に確認しながら使えます。

ここは本人と共有してOKな内容です。面談のたびに1件ずつ足していくと、成長の記録になります。

8項目を自分の現場に合わせる

最初から、デイサービス向けの標準項目(出勤・送迎・食事・入浴・排泄・記録・緊急時…)が入っています。これはあくまでたたき台。自由に直せます。

1

画面下の「✏️ 項目を編集」をタップ

編集モードになり、項目名を直したり、🗑で削除できるようになります。

2

項目・区分を追加する

各区分の下の「+ この区分に項目を追加」や、一番下の「+ 新しい区分(カテゴリ)を追加」から増やせます。

⚠ チェックリストは全員で共通です
項目を足したり消したりすると、登録ずみの新人さん全員の画面に反映されます(各自の段階記録は項目ごとに残ります)。

9持ち運び・印刷

⚙設定(右上)から、データの書き出し・読み込みができます。

💾
バックアップを書き出す(全員分)
機種変更や、別の端末に移すとき用。すべての新人さん・チェックリストが1つのファイルに。
🤝
本人共有用に書き出す(1名分)
🔒評価者メモを除いて、その新人さんだけを書き出します。本人や他のスタッフに渡せます。
📂
バックアップを読み込む
書き出したファイルを読み込んで復元・追加します。
🖨
印刷 / PDF
画面下のボタンから。本人共有ビューで印刷するか聞かれますので、本人に渡す紙には🔒メモを出さずに印刷できます。
🔒 データはこの端末の中だけ
入力した内容はインターネットには送られず、お使いの端末の中だけに保存されます。バックアップは時々取っておくと安心です。

10よくある質問

入力した内容は保存されますか?
はい。自動でこの端末の中に保存されます。サーバーには送られません。別の端末に移すときは「バックアップを書き出す/読み込む」を使ってください。
評価者メモが本人に見えてしまわないか心配です
🔒評価者メモは、「本人共有ビュー」「本人共有用の書き出し」「印刷(共有ビューで印刷を選んだとき)」のいずれにも表示されません。本人に画面や紙を見せるときは、まず上のタブで🤝本人共有ビューに切り替えてください。指導者ビューを開くときはパスワードが必要です(起動時はいつも本人共有ビューから始まります)。
指導者ビューのパスワードを忘れてしまいました
パスワードは安全のため暗号化して保存しているので、後から表示・復元することはできません(だからこそ本人に覗かれても安全です)。忘れた場合は、パスワード入力画面の「パスワードを忘れた場合」、または⚙設定の「パスワードを忘れた場合(リセット)」から、🔒評価者メモを消去してパスワードを設定し直すことができます。習得段階・各項目のメモ・面談記録・項目内容はそのまま残ります。なお、入力中は「👁 パスワードを表示する」で打った文字を確認できます。
指導者が複数います。みんなで同じ記録を見られますか?
このツールは端末ごとに保存されるため、同じ端末・同じ画面を共有するのが基本です。別の指導者の端末でも見たいときは、⚙設定の「バックアップを書き出す」でファイルを渡し、相手の端末で「読み込む」と共有できます(その時点のコピーになります)。
標準のチェックリストが自分の事業所と合いません
「✏️ 項目を編集」から、項目名の変更・削除・追加ができます。区分(カテゴリ)ごと追加もできます。標準項目に戻したいときは⚙設定の「標準のデイサービス項目を読み込み直す」を使ってください。
新人さんが辞めた/卒業したら?
⚙設定の「この新人さんを削除」で消せます。記録を残しておきたい場合は、先に「バックアップを書き出す」でファイル保存しておくと安心です。
全部消してやり直したい
⚙設定の「すべてのデータを消去」を押します(誤操作防止のため確認が2回出ます)。元に戻せないのでご注意ください。

11更新情報

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※ この欄はツール本体から自動で読み込んでいます。ツールが更新されると、このガイドの表示も自動で最新になります。